Политика видеонаблюдения

Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения ООО «Вимэйд» (220004, г. Минск, ул. Раковская 25/1, каб. 404) целей, правовых оснований и порядка осуществления видеонаблюдения, а также имеющихся в связи с этим у субъектов персональных данных прав и механизма их реализации.

1. Политика является одной из принимаемых ООО «Вимэйд» мер по защите персональных данных, предусмотренной абзацем третьим пункта 3 статьи 17 Закона.

2. Видеонаблюдение в ООО «Вимэйд» осуществляется в офисном помещении административного здания по адресу: г. Минск, ул. Раковская 25/1, каб. 404 (далее – офисное помещение).

3. Видеонаблюдение осуществляется для обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), офисного помещения, в том числе материальных ценностей и иного имущества.

4. Видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий, предусмотренных законодательными актами) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь».

5. Видеонаблюдение в ООО «Вимэйд» не используется для:

   - учета фактически отработанного работниками ООО «Вимэйд» рабочего времени;

   - уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

6. Видеонаблюдение в ООО «Вимэйд» ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камеры видеонаблюдения, установленной в коридоре с направлением видеонаблюдения в сторону входа в офисное помещение.

7. Видеонаблюдение в ООО «Вимэйд» не осуществляется в офисных помещениях, где размещаются рабочие места работников.

8. Видеонаблюдение ведется открыто. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения возле камеры видеонаблюдения специальной информационной таблички.

9. Видеонаблюдение ведется ООО «Вимэйд» самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.

10. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись). Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора организации, для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

11. Видеозаписи не могут быть использованы работниками ООО «Вимэйд» в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей.

12. ООО «Вимэйд» не осуществляет передачу имеющихся видеозаписей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

13. Субъект персональных данных в связи с обработкой их персональных данных при проведении видеонаблюдения имеет право:

    • на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

    – наименование и место нахождения ООО «Вимэйд»;

    – подтверждение факта обработки его персональных данных;

    – перечень его персональных данные и источник их получения;

    правовые основания и цели обработки персональных данных;

    иную информацию, предусмотренную законодательством.

    • на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

    • на обжалование действий (бездействий) и решений ООО «Вимэйд», связанных с обработкой персональных данных и нарушающих его права при обработке персональных данных.

14. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить в ООО «Вимэйд» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220004, г. Минск, ул. Раковская 25/1, каб. 404 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты info@wemade.by, которое должно содержать:

    – фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

    – дату рождения субъекта персональных данных;

    – изложение сути требований субъекта персональных данных;

    – личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

15. ООО «Вимэйд» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 14 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

16. Заявления рассматриваются в 15-дневный срок, за исключением заявлений о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, которые рассматриваются в течение 5 рабочих дней.

17. В связи с тем, что в ООО «Вимэйд» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей по общему правилу составляет 30 (тридцать) календарных дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

18. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Вимэйд», субъект персональных данных может направив сообщение на адрес info@wemade.by.